시간이 자산이 되는 설계법: 애플 캘린더 레이어링과 타임 블로킹 실전 가이드 (색상 코딩, 타임 블로킹, 딥 워크)
한 주가 끝날 때마다 "이번 주도 뭔가 엄청 바빴는데, 뭘 했지?" 싶은 기분이 드신 적 있으신가요. 저는 꽤 오랫동안 그 질문에 시원한 답을 못 했습니다. 캘린더는 빽빽했고, 알림은 쉴 새 없이 울렸습니다. 그런데 막상 한 주 치 결과물을 돌아보면 공허했습니다. 캘린더를 단순한 일정판이 아니라 진짜 생산성 도구로 다시 설계하기 시작한 것이 계기가 됐습니다. 당시 하루 평균 10개 이상의 일정과 알림을 처리하는 환경이었고, 대부분이 회의와 메시지 대응으로 채워져 있었습니다. 색상 코딩, 보기 좋은 그림 말고 의사결정 도구로 처음에 캘린더 색상을 접했을 때는 솔직히 그냥 꾸미기 기능이라고 생각했습니다. 빨간색, 파란색, 초록색으로 블록을 채워 넣으면 일정판이 예뻐 보이는 것 그 이상도 이하도 아닌 것처럼 느껴졌습니다. 실제로 색에 아무 의미도 두지 않고 일정을 넣다 보니, 꽉 찬 캘린더에 휘둘리면서도 정작 한 주를 마무리하고 나면 "결과물이 어디 갔지?" 하는 의문만 남았습니다. 전환점이 된 건 색상 코딩(Color Coding)을 시스템으로 정의하면서부터였습니다. 색상 코딩이란 캘린더의 각 일정 블록에 업무 성격에 따라 고유한 색을 부여하는 방법입니다. 저는 먼저 '집중 업무'와 '단순 지원'이라는 두 축으로 색을 나누고, 거기서 개인 업무, 팀 업무, 프로젝트 업무를 구분하는 색들을 정의했습니다. 분류된 색으로 채워진 캘린더를 다시 봤을 때, 제가 실제로는 급박하고 중요한 일보다 굳이 없어도 됐을 일들에 대부분의 시간을 쓰고 있었다는 걸 눈으로 확인할 수 있었습니다. 단, 처음에 야심차게 색을 여섯 가지 이상으로 나눴다가 낭패를 봤습니다. 일정을 등록할 때마다 "이게 무슨 색이었더라?"를 고민하게 되더니 결국 시스템 자체를 안 쓰게 됐습니다. 색상 체계는 최대한 심플하게 가져가야 유지됩니다....
