아이폰 미리 알림으로 GTD 시스템 구축하는 방법 (태그 시스템, 위치 기반 알림, 컨텍스트 관리 실전 활용법)
회사에서 제공하는 기본 오피스 앱만으로 복잡한 프로젝트를 관리하다 보면 어느 순간 한계에 부딪히게 됩니다. 저 역시 그랬습니다. 여러 업무가 동시에 진행되면서 어떤 일을 먼저 해야 할지, 무엇을 놓쳤는지 파악하기 어려워졌고, 결국 머릿속은 할 일로 가득 찼습니다. 처음에는 목록만 계석 늘어나서 오히려 더 혼란스러웠습니다. 그러던 중 Apple의 기본 앱인 Reminders를 GTD(Getting Things Done) 방식으로 활용하는 방법을 알게 되었고, 이 단순해 보이는 앱이 제 업무 방식을 완전히 바꿔놓았습니다. GTD 시스템으로 Reminders 재구성하기 GTD란 데이비드 앨런이 개발한 생산성 방법론으로, '머릿속 생각을 외부 시스템에 맡겨 정신적 부담을 줄이는 것'이 핵심입니다. 쉽게 말해 기억에 의존하지 않고 체계적인 시스템으로 모든 업무를 관리하는 방식입니다. Reminders를 GTD 구조로 설정하려면 먼저 '받은 편지함(Inbox)' 목록을 만들어야 합니다. 이곳은 떠오르는 모든 생각과 해야 할 일을 임시로 담아두는 공간입니다. 회의 중 떠오른 아이디어를 바로 Inbox에 넣는 것만으로도 흐름이 끊기지 않는다는 점이 특히 좋았습니다. 2주 정도 사용하면서 태그와 목록 구조를 계속 수정한 이후부터 비로소 시스템이 제대로 작동하기 시작했습니다. 저는 받은 편지함 외에도 '다음 작업', '프로젝트', '대기 중', '언젠가/어쩌면' 목록을 기본으로 구성했습니다. '다음 작업'은 다시 '개인', '업무', '특정 프로젝트'로 세분화했고, '대기 중' 목록에는 다른 사람의 답변을 기다리거나 나중에 봐야 할 영화와 드라마 추천을 넣었습니다. 이렇게 하면 기억에 의존하지 않고도 필요한 시점에 정확히 떠올릴 수 있습니다. 특히 유용했던 건 '선물 아이디어' 목록입니다. 평...